Temakurs: : Metodikk og nøkkeltall for eiendomsdrift – hvordan anvende nøkkeltall i praksis?

Line Thorvik Thue er siviløkonom og jobber som rådgiver i Møre og Romsdal fylkeskommune. Hun har gjennom sin tid i fylkeskommunen vært med å tilrettelegge for uthenting av nøkkeltall i henhold til «NS3454: Livssykluskostnader i bygg» fra egen virksomhet gjennom fylkeskommunens regnskapssystem. Møre og Romsdal fylkeskommune eier og drifter ca. 230.000 m2 bygningsmasse (hovedsakelig skolebygg).

Anne Charlotte er spesialrådgiver bygg og eiendom i Helse Sør-Øst RHF. Hun jobber med hele tjenesteomfanget innen eiendomsforvaltning for foretaksgruppen (2,8 millioner kvadratmeter), og særskilt innen satsingsområdene digitalisering, internhusleie og nøkkeltallsoppfølging, verdibevarende vedlikehold, samfunnsansvar og klima og miljø.

Oppgaven er å bistå divisjonen med og utvikle formålstjenlige FM-tjenester til lavest mulig kostnad.  Ahus er helseforetaket i Norge med størst befolkningsvekst og høyest arealeffektivitet, samtidig som målsetningen er merbruk og gjenbruk av eksisterende bygningsmasse. Ahus har derfor en omfattende prosjektportefølje med store nybygg så vel som rehab og rokader. En viktig oppgave har derfor vært å ta frem en egnet prosjektmodell for byggeprosjekter som sikrer driftsoptimale lokaler for kjerne- og støttebrukere. Metodikk for driftsøkonomiske- og LCC analyser er utarbeidet for bruk i konseptfasen. Dette brukes som et av flere grunnlag før investeringsbeslutning B3 fattes. Metodikken kan brukes til ulike typer alternativs vurderinger så som plassering av bygget, arealutforming, vare- og personflyt i og mellom bygg, løsninger knyttet til klimamessig fotavtrykk, tilkopling til eksisterende bygningsmasse, investeringer av automatisering og roboter knyttet til FM-tjenester, pasientmatkonsepter, overflatematerialer og så videre for de ulike FM-fagene. I tillegg til jobben på Ahus er Margrethe faglærer på NTNU og medforfatter av læreboken innen eiendomsforvaltning og FM i Norge.

Tor jobber med benchmarking/konkurranseevne, enhetskostnader/nøkkeltall, økonomianalyser, eiendomsforvaltning, virksomhetsstyring, tidligere også teleteknikk og FDV-system. Tjenesteområdene som støttes er Drift/Vedlikehold, eiendom/utvikling, renhold, pasientmat, kafe, energi/miljø/avfall, vaskeri, portør, transport, AGV, sikkerhet, parkering,  journalarkiv, sentralbord, barnehager. Ahus har BTA 240.000 eid og 55.000 leid,  350.000 årlige liggedøgn, 800.000 polikliniske konsultasjoner/dagbehandlinger, fordelt over 20 lokasjoner i 8 kommuner.