Samspill krever mer enn gode intensjoner

Concept-programmet deltok på Samspillsdagen i Trondheim

Den 25. mars var aktører fra hele bygg- og anleggsbransjen samlet i Trondheim for å dele erfaringer og innsikt om samspill som gjennomføringsmodell. Atle Engebø fra Concept-programmet bidro med et innlegg basert på Concept-rapport nr. 74 Utfordringer i samspillsprosjekter, som retter søkelyset mot de mindre belyste sidene ved samspill: nemlig fallgruvene.

Rapporten bygger på en metastudie av 105 prosjekter og 34 kilder, og viser at samspill egner seg godt i prosjekter med høy kompleksitet og usikkerhet – men det stiller store krav. Ikke minst til kompetanse, involvering og styring, særlig fra prosjekteier og byggherre. Engebø løftet frem flere sentrale utfordringer:

• Manglende insentiver i kontrakten: Samspill fordrer felles mål, men mange kontrakter støtter ikke opp under dette i praksis.
• Tidspunkt for leverandørinvolvering: For sent, og avgjørende beslutninger er allerede tatt. For tidlig, og det kan svekke styringen.
• Uklare rammer for målpris: Uten tydelig byggherredeltakelse kan målprisen skyte over kostnadsrammen.
• Overgangen til gjennomføring: Når byggingen starter, svekkes ofte samspillet – ironisk nok i fasen der det skal realiseres gevinster.

Et tydelig budskap fra flere innlegg på Samspillsdagen var behovet for å styrke byggherrekompetansen og sikre bedre struktur i gjennomføringsfasen. Eksempler fra blant annet Verdal bo- og behandlingssenter og Trondheim kommunes prosjektmodell illustrerte at vellykket samspill krever mer enn gode intensjoner – det krever klare rammer, tillit og tett oppfølging.

For de som ønsker å lære mer, anbefales Concept-rapportene Utfordringer i samspillsprosjekter (nr. 74) og Samspillsprosjekter i bygg- og anleggsbransjen (nr. 61).